評估項目 運作情形 與上市上櫃公司治理實務守則差異情形及原因
摘要說明
一、公司是否依據「上市上櫃公司治理實務守則」訂定並揭露公司治理實務守則? 本公司訂有「公司治理實務守則」,針對保障股東權益、強化董事會職能、尊重利害關係人權益、提升資訊透明度等皆有相關規範;有關本公司公司治理實務守則,請至本公司網站查詢。 無差異
二、公司股權結構及股東權益 無差異
(一)公司是否訂定內部作業程序處理股東建議、疑義、糾紛及訴訟事宜,並依程序實施? (一)設有投資人關係處專責處理股東建議或糾紛。
(二)公司是否掌握實際控制公司之主要股東及主要股東之最終控制者名單? (二)公司可掌握公司主要股東及其最終控制者的名單,並依法規定揭露。
(三)公司是否建立、執行與關係企業間之風險控管及防火牆機制? (三)本公司根據如與特定公司及集團企業公司間經營、業務及財務往來作業辦法、子公司監理辦法、背書保證辦法、資金貸與他人辦法及取得或處分資產準則等內部相關辦法建立適當風險控管機制及防火牆。與關係企業間有業務往來者,均視為獨立第三人辦理,杜絕非常規交易情事。
(四)公司是否訂定內部規範,禁止公司內部人利用市場上未公開資訊買賣有價證券? (四)本公司已訂定「防範內線交易作業程序及控制重點」,以防範內線交易之發生。
三、董事會之組成及職責 無差異
(一)董事會是否就成員組成擬訂多元化方針及落實執行? (一)本公司已訂定「公司治理實務守則」,就董事會成員擬訂多元化方針並落實執行。本公司董事(含獨立董事)採候選人提名制度。
本公司董事會成員多元化,具備理工、財務相關背景及工作經驗,以落實執行多元化方針,建全本公司之董事會結構。(董事會成員所具之專業知識及獨立性之情形請參閱第12頁)
(二)公司除依法設置薪資報酬委員會及審計委員會外,是否自願設置其他各類功能性委員會? (二)本公司已設置審計委員會及薪資報酬委員會,另亦設置社會環保責任全球委員會(FGSC)、節能技術發展委員會、職工福利委員會及勞工退休準備金監督委員會,其他功能性委員會未來將視需要評估設置。
(三)公司是否訂定董事會績效評估辦法及其評估方式,每年並定期進行績效評估? (三)本公司章程無訂定董事酬金,本公司董事僅領取出席費等固定報酬,未發放變動報酬。
(四)公司是否定期評估簽證會計師獨立性? (四)本公司每年定期由董事會評估簽證會計師之績效及獨立性。本公司董事會於討論簽證會計師聘任及獨立性時,須檢具所推薦之會計師個人簡歷,每位會計師之獨立性聲明(未違反職業道德規範公報第十號)以供董事會評估其獨立性之討論。
四、上市上櫃公司是否設置公司治理專(兼)職單位或人員負責公司治理相關事務(包括但不限於提供董事、監察人執行業務所需資料、依法辦理董事會及股東會之會議相關事宜、辦理公司登記及變更登記、製作董事會及股東會議事錄等)? 本公司已設置專職人員負責公司治理相關事務,主要職責為提供董事執行業務所需之資料、協助董事遵循法令、依法辦理董事會及股東會會議相關事宜等。
106年度執行情形如下:
1.協助獨立董事及一般董事執行職務:
(1)針對公司經營領域以及公司治理相關之最新法令規章修訂發展,定期通知董事會成員。
(2)檢視相關資訊機密等級並提供董事所需之公司資訊,維持董事和各業務主管溝通、交流順暢。
(3)獨立董事依照公司治理實務守則,有與內部稽核主管或簽證會計師個別會面瞭解公司財務業務之需要時,協助安排相關會議。
2.協助董事會及股東會議事程序及決議遵法事宜:
(1)向董事會、獨立董事、審計委員會報告公司之公司治理運作狀況,確認公司股東會及董事召開是否符合相關法律及公司治理守則規範。
(2)協助且提醒董事於執行業務或做成董事會正式決議時應遵守之法規,並於董事會將做成違法決議時提出建言。
(3)會後負責檢覈董事會重要決議之重大訊息發布事宜,確保重訊內容之適法性及正確性,以保障投資人交易資訊對等。
3.維護投資人關係:視需要安排董事與主要股東、機構投資人或一般股東交流與溝通,使投資人能獲得足夠資訊評估決定企業合理的資本市場價值,並使股東權益受到良好的維護。
4.擬訂董事會議程於七日前通知董事,召集會議並提供會議資料,議題如需利益迴避予以事前提醒,並於會後二十天內完成董事會議事錄。
5.依法辦理股東會日期事前登記、法定期限內製作開會通知、議事手冊、議事錄並於修訂章程或董事改選辦理變更登記事務。
無差異
五、公司是否建立與利害關係人(包括但不限於股東、員工、客戶及供應商等)溝通管道,及於公司網站設置利害關係人專區,並妥適回應利害關係人所關切之重要企業社會責任議題? 本公司官網設置「利害關係人專區」並留有「利害關係人」聯繫方式,以回應利害關係人所關切之重要企業社會責任議題。/td> 無差異
六、公司是否委任專業股務代辦機構辦理股東會事務? 本公司委任專業股務代理機構「福邦證券股份有限公司股務代理部」辦理股東會事務。 無差異
七、資訊公開 無差異
(一)公司是否架設網站,揭露財務業務及公司治理資訊? (一)本公司官網上置有各年度財務業務及公司治理之相關資訊。
(二)公司是否採行其他資訊揭露之方式(如架設英文網站、指定專人負責公司資訊之蒐集及揭露、落實發言人制度、法人說明會過程放置公司網站等)? (二)本公司設有英文網站,揭露相關訊息。
本公司設有發言人、投資人關係處及股務等相關部門負責依規定揭露相關訊息。
本公司於倫敦發行海外存託憑證(GDR),依規定在倫敦證交所揭露本公司相關訊息。
八、公司是否有其他有助於瞭解公司治理運作情形之重要資訊(包括但不限於員工權益、僱員關懷、投資者關係、供應商關係、利害關係人之權利、董事及監察人進修之情形、風險管理政策及風險衡量標準之執行情形、客戶政策之執行情形、公司為董事及監察人購買責任保險之情形等)? (一)員工權益:本公司一向以誠信對待員工,依勞基法保障員工合法權益。 無差異
(二)僱員關懷:透過充實安定員工生活的福利制度及良好的教育訓練制度與員工建立起互信互賴之良好關係。如:補助員工社團活動及提供文康娛樂、健診補助及醫療諮詢、提供員工外租宿舍、住宿員工之生活照顧及停車場等。
(三)投資者關係:設置投資人關係處專責處理股東建議。
(四)供應商關係:本公司與供應商之間一向維繫良好的關係。
(五)利害關係人之權利:利害關係人得與公司進行溝通、建言,以維護應有之合法權益。
(六)董事及監察人進修之情形:本公司之董事均具有產業專業背景及經營管理實務經驗。(進修情形請參閱下表)
(七)風險管理政策及風險衡量標準之執行情形:依法訂定各種內部規章,進行各種風險管理及評估。
(八)客戶政策之執行情形:本公司與客戶維持穩定良好關係,以創造公司利潤。
(九)公司為董事及監察人購買責任保險之情形:本公司已為董事購買責任保險。
九、就臺灣證券交易所股份有限公司公司治理中心最近年度發布之公司治理評鑑結果說明已改善情形,及就尚未改善者提出優先加強事項與措施。
評鑑指標 優先加強事項與措施
公司是否設置推動公司治理、企業社會責任及企業誠信經營專(兼)職單位,並於年報及公司網站說明設置單位之運作及執行情形? 本公司加強說明專(兼)職單位,並說明設置單位之運作及執行情形。

105年度本公司董事進修情形

職稱 姓名 進修日期 主辦單位 課程名稱 進修時數
董事 毛渝南 106/08/09 社團法人中華公司治理協會 查核報告的大改革 3小時
106/08/09 社團法人中華公司治理協會 董監如何督導企業風險管理及危機管理 3小時
董事 黃清苑 106/03/30 中華民國工商協進會 美國稅務趨勢及對台灣企業之影響及因應 3小時
106/05/12 社團法人中華公司治理協會 公司治理與證券法規 3小時
106/11/01 財團法人台灣金融研訓院 董監事會運作實務與公司治理研習班-防制洗錢暨打擊資恐教育訓練 3小時
董事 宋學仁 106/09/05 社團法人中華公司治理協會 The AI Revolution & Opportunities for Banking Industry 3小時
106/11/21 社團法人中華公司治理協會 人工智慧在客服機器人與保險商品可能的應用 3小時